Начало работы с Excel VBA

1. Автоматизация Excel
2. Step Zero - включение VBA
3. Первый шаг
4. Шаг второй - Ввод текста

Страница 1 из 3

Глава 1 Автоматизация Excel

Когда работа с электронной таблицей Excel становится повторяющейся, вам нужен макрос для автоматизации задачи - и для этого вам нужен VBA.

Автоматизация Excel

Глава Один

Начиная

С Excel вы можете многое сделать, просто используя формулы, но приходит время, когда вы замечаете, что выполняете стандартную работу, связанную с перемещением или сортировкой данных, и не можете найти простой способ свести его к набору формул. Иногда проще написать программу для автоматизации задачи, и в Excel имеется простой в использовании язык программирования, встроенный во все версии, VBA - Visual Basic для приложений.

VBA является производным от Visual Basic 6, который был наиболее используемым языком программирования в мире, пока он не был прекращен, когда Microsoft представила .NET и связанные с ней языки.

Сегодня VBA является последним форпостом классического Visual Basic, и он очень подходит для выполнения задач быстро и легко. Что не очень хорошо, так это создание больших и сложных приложений, но как способ автоматизации Excel и создания приложений на основе Excel это действительно очень хорошо. Вы также найдете VBA в других приложениях Office, и детали языка почти не различаются.

То же самое относится и к различным версиям Excel, но отличается то, как вы получаете доступ к объекту. Со временем VBA был удален из основных меню и превращен в опцию, чтобы уберечь новичков от замешательства или запугивания.

Для дампов экрана мы собираемся использовать Excel 2010, но все более ранние версии Excel работают практически так же, как только вы приступаете к написанию программы.

Итак, откройте копию Excel и начнем.

Step Zero - включение VBA

В программировании существует давняя традиция, что первой программой, которую вы пишете при изучении нового языка, является «Hello World».

Все, что делает эта программа, это отображает сообщение на экране для вас, чтобы увидеть. Это может показаться тривиальным, но это гарантирует, что вы знаете, как начать писать программу и как запустить программу, не беспокоясь о сложностях самой программы.

Если вы используете Excel 2010, то вашей первой проблемой является включение VBA. Поскольку электронные таблицы, содержащие программы, могут представлять угрозу безопасности, VBA по умолчанию отключена во всех электронных таблицах. По историческим причинам программы VBA также известны как «макросы», и вы обнаружите, что многие пункты меню и файлы справки относятся к макросам.

Чтобы включить VBA, вы должны использовать Файл, Параметры и выбрать Настроить ленту. Затем вы должны поставить галочку в поле «Разработчик», чтобы значок разработчика появился.

Этого не достаточно, потому что вы также должны разрешить Excel запускать программы, включенные в электронные таблицы. Для этого вы снова используете команду «Файл», «Параметры», но на этот раз выберите «Центр управления безопасностью» и «Настройки центра управления безопасностью». Выберите настройки макросов и, наконец, включите все макросы.

Теперь вы должны увидеть вкладку «Разработчик» на ленте - если вы не выполнили первую из задач и не можете запустить программу VBA, значит, вы не настроили центр управления безопасностью.

Первый шаг

Вы пишете программу VBA не на стандартном рабочем листе, а на специально вставленной странице рабочей книги, называемой модулем. Чтобы работать с модулем, вы должны быть в редакторе VBA. Способ открытия редактора VBA зависит от версии Excel, с которой вы работаете. Ранние версии, как правило, используют Tools, Macro, Visual Basic Editor. Excel 2010 имеет значок редактора Visual Basic на вкладке Разработчик.

Когда вы попадаете в редактор Visual Basic, все выглядит одинаково, независимо от того, с какой версией Excel вы работаете.

Для вставки модуля вы используете команду Вставка, Макрос, Модуль.

Шаг второй - Ввод текста

Новый модуль выглядит как чистый лист бумаги - это более или менее то, что он есть. Каждому создаваемому модулю присваивается имя по умолчанию - Module1, Module2 и т. Д., - но вы можете переименовать его довольно просто, введя новое имя в поле «Свойства» в левом нижнем углу.

Вы также можете заметить, что новая панель инструментов появилась вверху - она ​​выглядит как элемент управления на видеомагнитофоне. Не беспокойтесь об этом на данный момент; что это сделает, будет объяснено очень скоро.

Главное, что нужно понять, это то, что модуль не ведет себя как электронная таблица. Он не имеет клеток и не может выработать формулы. Это ведет себя больше как простой текстовый процессор.

Если вы начнете печатать, вы обнаружите, что можете вводить строки текста и редактировать их, используя обычные способы копирования, вырезания и вставки, а также клавишу возврата. При сохранении рабочей книги модуль сохраняется вместе со всеми остальными страницами и загружается снова. Если вы хотите, вы можете просто использовать модуль для заметок, но если вы это сделаете, вы обнаружите, что он жалуется на то, что вы печатаете. Это текстовый процессор, который ожидает, что вы будете вводить команды VBA, и если вы введете что-то еще, он пожалуется, что допустил ошибку.

<ASIN: 1590599578>

<ASIN: 0789731290>

<ASIN: 0071627006>

<ASIN: 013239667X>

<ASIN: 0470046740>

<ASIN: 0470503696>

<ASIN: 0321508793>

Похожие

Комментарии